> Videoconferentie

Folder in pdf-formaat

Praktische handleiding in pdf-formaat

Akkoordformulier

Pilootproject tele- en videoconferentie in het rechtsgebied Hof van beroep Antwerpen

Rechtspleging op afstand:
Toepassing van videoconferentie in de rechtzaal

Toelichting bij het pilootproject

VIDEOCONFERENTIE?
De formele rechtzitting vindt plaats in het Hof van beroep te Antwerpen. De partijen hebben de mogelijkheid tot een audiovisueel debat terwijl zij zich fysiek in de daartoe bestemde rechtzaal in het gerechtsgebouw te Hasselt, Thonissenlaan 75 bevinden. Het videoconferentiesysteem biedt de rechtzoekende en zijn advocaat een onmiddellijke, volledige, ongestoorde beeld- en geluidsweergave van de zitting van het Hof te Antwerpen. Ook de magistraten van het Hof horen en zien ‘in real time’ de partijen aan de andere zijde van de videoverbinding.

VIDEOCONFERENTIE WAAROM?
Het Hof van beroep wenst deze mogelijkheid aan te bieden om tegemoet te komen aan de mobiliteitsproblemen van rechtzoekenden en advocaten uit Limburg. Dit beantwoordt ook aan een verordening (EG nr. 1206/2001) en aan een aanbeveling van de CEPEJ (Commission eu-ropéenne pour l’efficacité de la justice). Een efficiënte organisatie van de rechtspraak is een belangrijke doelstelling van de Gerechtelijke organisatie. Wanneer een hoogwaardige technische uitrusting voor videoconferentie gerealiseerd is, behoort videoconferentie permanent tot de mogelijkheden. Bij positieve evaluatie kan het project uitgebreid worden.

MEER WETEN?
Geldt deze mogelijkheid voor alle rechtzaken?
Het pilootproject beperkt zich tot burgerlijke-, handels- en fiscale zaken in hoger beroep, die klaar zijn om gepleit te worden. Het gaat om hogere beroepen tegen vonnissen van de rechtbanken van eerste aanleg en koophandel te Hasselt en Tongeren.
Na de pilootfase, die twee jaar duurt, wordt het project geëvalueerd. Bij gunstige beoordeling kan de toepassing uitgebreid worden.
Kan ik verplicht worden om te participeren aan dit project terwijl ik geloof dat mijn zaak beter gebaat is met een klassieke behandeling in het Hof te Antwerpen?
Niemand zal ooit verplicht worden om te kiezen voor behandeling van zijn zaak op afstand. Enkel de zaken waarin alle advocaten in gezamenlijk akkoord om de toepassing van het videoconferentiesysteem verzoeken, komen hiervoor in aanmerking.
Meer nog: het Hof van beroep sluit een aantal soorten zaken bij voorbaat uit omdat de aard van deze zaken veel zorg vereist om goede randvoorwaarden te scheppen: jeugdzaken, familiale zaken met verschijning van minderjarigen, getuigenverhoor…
Wanneer en hoe kan ik te kennen geven dat ik akkoord ben met videoconferentie in Hasselt?
Wanneer u een verzoekschrift tot hoger beroep indient tegen een vonnis dat geveld werd in een rechtbank van eerste aanleg / koophandel te Hasselt of Tongeren, zult u van de griffie van het Hof van beroep te Antwerpen een schrijven ontvangen met het rolnummer waaronder uw zaak werd ingeschreven. Bijgevoegd vindt u een akkoordformulier dat u vóór de kalenderregeling moet overmaken aan de griffie van het Hof van beroep, zodat de zaak in overleg met alle partijen, kan ingepland worden voor behandeling in een zaal uitgerust met videoapparatuur.
Indien we opteren voor behandeling in Hasselt, kunnen we dan onze dossiers met bewijsstukken ook in Hasselt neerleggen?
De organisatie van een plaatselijk loket in Hasselt van de griffie van het Hof van beroep zou teveel complexiteit toevoegen aan het pilootproject zodat geopteerd is voor overmaking van uw dossiers aan de griffie in Antwerpen met tevens de mogelijkheid om tijdens de zitting eventueel stukken toe te zenden per fax.
Hebben videoconferenties elders in Europa hun deugdelijkheid bewezen in het kader van de rechtspleging?
In Nederland en in andere Europese landen bestaan reeds toepassingen van videoconferenties in de rechtspleging. De initiatiefnemers van het pilootproject van het Hof van beroep te Antwerpen nemen zich voor om deze toepassingen van nabij te leren kennen alsook de eventuele problemen die opdoken bij de implementatie. Dit zal hen helpen bij het uittekenen van het gedetailleerde projectplan.
Indien ik instap in dit project, kan ik dan oefenen op voorhand? Ik wil mijn zaak niet hypothekeren door onhandigheid of gebrek aan ervaring met dit nieuwe medium.
Er zullen in Hasselt demonstratiedagen georganiseerd worden waar u een videoconferentie kan ervaren en wennen aan de werkwijze. U zal hierover tijdig geïnformeerd worden zodat u zich voor een dergelijke sessie kan inschrijven.
Wat als de techniek het laat afweten? Hoeveel zaken zullen in voortzetting gesteld worden omdat er een technische storing is?
De directeur-generaal van de Gerechtelijke organisatie (FOD Justitie) stelt de nodige logistieke middelen ter beschikking alsook gespecialiseerde technici die een feilloze werking van de videotechnologie moeten waarborgen, zowel in Hasselt als in Antwerpen. Uitstel of voortzetting omwille van technische storingen is altijd mogelijk, maar dit zal minder vaak het geval zijn dan uitstel of voortzetting die het gevolg zijn van de mobiliteitsproblemen.

_______________________________________________________
Copyright © 2010 Hof van beroep te Antwerpen